Stichting Kruispost is een eerstelijns zorgpost die al meer dan 40 jaar zorg verleent aan gemarginaliseerde groepen. Onze focus ligt daarbij op onverzekerden: ongedocumenteerde migranten, Europese arbeidsmigranten en dak- of thuislozen. Omdat veel vormen van zorg vaak onbereikbaar zijn voor deze groepen proberen wij bij Kruispost een zo breed mogelijk palet aan zorg te bieden en mensen te verbinden met het algemene zorgsysteem in Amsterdam. De basis van de Kruispost bestaat uit huisartsenzorg waarvoor maandag t/m vrijdag tweemaal daags spreekuur wordt gedraaid door (huis)artsen. Daarnaast verlenen we ook GGZ, mondzorg, fysiotherapie, trauma-therapie, oogzorg, psychotherapie en psychiatrische zorg op afspraak, na verwijzing door onze (huis)artsen.Kruispost draait op een groot team van circa 85 vrijwillige zorgverleners dat wordt ondersteund door een vast team van 7 mensen in dienst. De doktersassistent/secretariaatsmedewerker werkt nauw samen met de huidige doktersassistent/praktijkmanager en gezamenlijk zijn jullie een spin in het web die alle vragen en klussen wegvangen. In deze rol zorg je voor continuïteit, ondersteuning en een warm herkenbaar gezicht voor het hele team.
Taakomschrijving binnen Kruispost
De taak van de doktersassistent/secretariaatsmedewerker omvat de volgende punten:
- Telefonische triage en (medische) ondersteuning tijdens spreekuur – 3 dagdelen per week.
- Administratieve verwerking van alle taken voortkomend uit de spreekuren.
- Fysieke postverwerking; uitslagen digitaliseren en triëren (uitslagen doorbellen, in artsspreekuur zetten of met de arts-manager bespreken).
- Afhandeling en opvolging van inkomende email.
- Dossieruitwisseling met IND, huisartspraktijken, zorginstellingen of patiënten.
- Kwetsbare patiënten van Kruispost analyseren en verbinden met vaste huisarts.
- Steriliseren materiaal.
- Onderhoud medische voorraad.
- (niet-medische) informatieverstrekking fysiek en digitaal.
- Ondersteuning Huisartseninformatiesysteem (HIX).
De doktersassistent/praktijkmanager moet zich herkennen in de volgende eigenschappen:
- Je werkt onder de vleugels van de medisch manager en doktersassistente C, maar bent erg zelfstandig en zelfredzaam
- Je bent een teamplayer en kan met zeer verschillende disciplines omgaan.
- Je pakt graag verschillende dingen op en vind het leuk om in creatieve oplossingen te moeten denken.
- Je kan je in iets vastbijten waar nodig, maar bent ook bereid te fungeren als vraagbaak waarbij kleine taken zich snel afwisselen.
Wat bieden wij:
- Een heel leuke en afwisselende baan, waarbij de zorgverlening aan deze specifiek en kwetsbare doelgroep een groot gevoel van voldoening geeft.
- Een team van zeer bekwame en gemotiveerde collega’s die altijd een stapje extra doen om elkaar te helpen en toegang tot zorg mogelijk te maken.
- Een unieke rol waarin je de spil bent van het dagelijks reilen en zeilen van de praktijk en klankbord bent voor het bestuur om de organisatie verder te professionaliseren.
Vereisten voor de functie:
- Medische scholing, bijvoorbeeld: doktersassistent, medisch secretaresse, verpleegkundige of verpleegkundig specialist.
- Beheersing van Nederlands en Engels in taal en schrift is vereist, andere talen, zoals Frans, Arabisch, Portugees, Pools, etc. zijn een pré.
Gewenst ervaring voor functie:
- Ervaring en affiniteit met (medische) administratie.
- Bekwaam met ICT (Excel, Teams, Word, navigatie mappen, evt content updates website (WordPress).
- Ervaring met veel ballen in de lucht houden.
- Ervaring met onze doelgroep of in een vrijwilligersorganisatie is een pré.
Beschikbaarheid: 16-24 uur per week
Start: 1 juli 2025
Salariëring: conform CAO Huisartsgeneeskunde: Functie Doktersassistent B-C
/ Medisch secretaresse B
Werkdagen: beschikbaarheid vrijdag is een vereiste, één avond per week een pré. De rest in overleg mogelijk. Twee dagdelen werk vanuit huis mogelijk.
Heb je interesse?
Reageer dan vóór 24 mei 2025 op deze vacature door je CV en motivatiebrief te sturen naar Steffie.Jansen@kruispost.nl.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Steffie Jansen via 06-16257972.
